Documentos Digitais
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Custodia
de Cheques e Documentos Digitalizados
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Devido as crescentes necessidades da
Economia nacional, a emissão de cheques pre-datados
alcançou, nos ultimos anos, uma parte considerável do
volume de cheques que transita diariamente nos Bancos
para a troca diária.
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Estes cheques, procedentes de vendas a
prazo, crediários, empréstimos e operações de
factoring, são coletados diariamente pelos Bancos,
outras Instituições Financeiras e Prestadoras de
Serviços Bancários e de Custodia, para que a operação
de Custodia dos mesmos seja gerenciada corretamente ate o
dia da data boa do documento, dia em que o cheque será apresentado em algum banco para a troca
diária.
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Até este dia cada cheque passa por uma serie de
operações que implicam uma gestão ordenada e
informatizada. Acompanhamos a seguir as exigências dos
cheques pré-datados:
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Captura
da linha CMC7 e Digitação do Valor do Cheque
Inclusão
da Data de Vencimento - CPF e Nome do Cliente
Inclusão
de Banco, Agencia e Conta do Beneficiario do
Cheques
Criação
de Bancos de Dados para gestão dos documentos
Separação
fisica dos cheques por Data de vencimento
Colocação
dos Lotes de Cheques em cofres para Custodia
Operações
de Devolução ou Cancelamento dos Cheques em
Custodia
Encaminhamento
dos Cheques para a Compensação no dia de
vencimento |
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Todos os Itens acima descritos são compridos pelos
próprios Bancos, Entidades Financeiras e Lojas que
receberam os cheques ou por Prestadoras de Serviços
contratadas pelos próprios Bancos, outras Entidades ou
Redes de Lojas.
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Devido as altas quantias de volumes que este tipo de
operação alcançou, foi necessário automatizar as
operações de separação fisica dos cheques e de
recuperação dos mesmos nos casos de devolução.
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A REI
Brasileira pode ser considerada pioneira neste
processo de automação. Como Eurodidattica profissionais para
Informática parceira da "ABBC
Associação Brasileira de Bancos", da
"Prosegur Processamento de Documentos", da
"Protege Proteção e Transporte de Valores" e do "Banco de Credito
Nacional" foram desenvolvidas multíplices versões
de Aplicativos para separar automaticamente, em maquinas
de media e alta velocidade, os cheques destinados a ser
guardados na Custodia.
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Entre as Instituições Financeiras e Redes de Lojas
que se beneficiaram dos nossos serviços listamos a
seguir:
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Os
produtos da REI Brasileira envolvem, a partir de um
arquivo lógico de entrada, a criação de um Banco de
Dados temporário, a geração de drivers para as maquinas automáticas separar os cheques por Data de Vencimento e a
geração do arquivo lógico de saída de cada
processamento junto aos relatórios de batimento lógico físico e físico lógico
do processamento, resumo do
processamento e detecção de linhas mal digitadas.
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Para as Empresas que precisam do processo de Captura
dos documentos, antes da separação física, ou seja, o
momento da criação do Banco de Dados principal do
Sistema, temos as duas opções de Captura e
Digitação dos Cheques e Dados adicionais com
Leitoras Tradicionais ou de Captura e
Digitalização de Cheques e Dados com Imagem de cada documento
(maior segurança na manipulação e na troca, durante a
compensação, para os Bancos).
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