Documentos Digitais

Custodia de Cheques e Documentos Digitalizados

 

Devido as crescentes necessidades da Economia nacional, a emissão de cheques pre-datados alcançou, nos ultimos anos, uma parte considerável do volume de cheques que transita diariamente nos Bancos para a troca diária.

 

Estes cheques, procedentes de vendas a prazo, crediários, empréstimos e operações de factoring, são coletados diariamente pelos Bancos, outras Instituições Financeiras e Prestadoras de Serviços Bancários e de Custodia, para que a operação de Custodia dos mesmos seja gerenciada corretamente ate o dia da data boa do documento, dia em que o cheque será apresentado em algum banco para a troca diária.

 

Até este dia cada cheque passa por uma serie de operações que implicam uma gestão ordenada e informatizada. Acompanhamos a seguir as exigências dos cheques pré-datados:

 
Captura da linha CMC7 e Digitação do Valor do Cheque
Inclusão da Data de Vencimento - CPF e Nome do Cliente
Inclusão de Banco, Agencia e Conta do Beneficiario do Cheques
Criação de Bancos de Dados para gestão dos documentos
Separação fisica dos cheques por Data de vencimento
Colocação dos Lotes de Cheques em cofres para Custodia
Operações de Devolução ou Cancelamento dos Cheques em Custodia
Encaminhamento dos Cheques para a Compensação no dia de vencimento
 

Todos os Itens acima descritos são compridos pelos próprios Bancos, Entidades Financeiras e Lojas que receberam os cheques ou por Prestadoras de Serviços contratadas pelos próprios Bancos, outras Entidades ou Redes de Lojas.

 

Devido as altas quantias de volumes que este tipo de operação alcançou, foi necessário automatizar as operações de separação fisica dos cheques e de recuperação dos mesmos nos casos de devolução.

 

A REI Brasileira pode ser considerada pioneira neste processo de automação. Como Eurodidattica profissionais para Informática parceira da "ABBC Associação Brasileira de Bancos", da "Prosegur Processamento de Documentos", da "Protege Proteção e Transporte de Valores" e do "Banco de Credito Nacional" foram desenvolvidas multíplices versões de Aplicativos para separar automaticamente, em maquinas de media e alta velocidade, os cheques destinados a ser guardados na Custodia.

 

Entre as Instituições Financeiras e Redes de Lojas que se beneficiaram dos nossos serviços listamos a seguir:

 
Banco de Credito Nacional (agora incorporado no Bradesco)

Banco ITAU
Banco Cacique
Banco Safra
Banco Real

Unibanco

Carrefour (rede de Lojas)
Mappin (rede de Lojas)
Lojas Marisa
Sousa Cruz

 

Os produtos da REI Brasileira envolvem, a partir de um arquivo lógico de entrada, a criação de um Banco de Dados temporário, a geração de drivers para as maquinas automáticas separar os cheques por Data de Vencimento e a geração do arquivo lógico de saída de cada processamento junto aos relatórios de batimento lógico físico e físico lógico do processamento, resumo do processamento e detecção de linhas mal digitadas.

 

Para as Empresas que precisam do processo de Captura dos documentos, antes da separação física, ou seja, o momento da criação do Banco de Dados principal do Sistema, temos as duas opções de Captura e Digitação dos Cheques e Dados adicionais com Leitoras Tradicionais ou de Captura e Digitalização de Cheques e Dados com Imagem de cada documento (maior segurança na manipulação e na troca, durante a compensação, para os Bancos).

 
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