A estrutura de um PS è montada basicamente para atender Bancos que dispoem de serviços de Caixa Rapido ou Caixas Eletronicos. Em cada PS são processados os dados coletados fora do circuito tradicional dos Caixas das Agencia. Alem disso, a crescente oferta de serviços especiais a Clientes, com coleta via malote, aumenta a necessidade de centralizar os documentos, apos o termino do expediente, em locais que facilitem a troca diaria de cheques e cobranças, tarefa que inclui as mais variadas categorias de documentos (agua, luz, telefone, darf para recolhimento de impostos, parcelas de IPVA, etc.)

Ela representa o resultado de um estudo efetuado no ano 1996, junto a NCR do Brasil, e com a anuencia do Banco Real, para melhorar a gestão dos PS's do Banco no Estado de São Paulo. A solução è baseada sobre o aproveitamento da estrutura jà existente com implemento da Captura das Imagens dos Documentos a processar, captura a se realizar durante a tarefa de abertura dos envelopes depositadas pelos Clientes.

As imagens são indexadas e redistribuidas jà separadas por categorias de documentos.

Os Operadores, nas estações de trabalho, não tem acesso aos papeis fisicos (1º elemento de Segurança) e podem manipular somente as imagens das categorias, predefinidas pelo Supervisor do Site, gerando-se, então, um acesso restrito (2º elemento de Segurança).

Na Proposta não são enfrentados especificamente os assuntos relacionados com o tipo de equipamentos a utilizar, questão que pode ser enfrentada somente e diretamente com o Cliente, sendo que, tratando-se do ano 1996, a sugestão de configuração minima das Estações de Trabalho era relacionada com parametros hoje obsoletos (por exemplo: "Configuração Minima PENTIUM 100 Mhz 16 Mb RAM" è hoje um minimo obsoleto devido as evoluções da tecnologia e dos Sistemas Operacionais nos ultimos anos).